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POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE ET DE PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

L’association Pôle Excellence Bois est soucieuse de la protection des données personnelles. Elle s’engage à assurer le meilleur niveau de protection à vos données personnelles en conformité avec la loi Informatique et Libertés, et le règlement général sur la protection des données (RGPD) N°2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 applicable à compter du 25 mai 2018.

La politique de confidentialité et de protection des données personnelles mise en place au sein de l’association du Pôle Excellence Bois est régie par les conditions exposées ci-après. Par ailleurs, dans ce qui suit, le terme « Vous » ou « Vos » s’adresse à toute personne concernée par le traitement de données personnelles objet de la présente politique de protection des données.

RESPONSABLE DU TRAITEMENT

Les données personnelles sont collectées par la :
Pôle Excellence Bois - 79326887100019
Siège social : 715 route de Saint-Felix, ZA Rumilly Sud, 74150 RUMILLY

TRAITEMENT DE VOS DONNÉES

En particulier, l’association Pôle Excellence Bois collecte vos données personnelles dans le but de


  • Gérer et répondre au mieux aux demandes des visiteurs (demande d’informations, de rendez-vous, de devis, etc),
  • Améliorer et personnaliser les services pouvant être proposés,
  • Qualifier notre base de données prospects et partenaires,
  • Connaître et prendre en compte les préférences des prospects et partenaires,
  • Gérer des réclamations,
  • Sécuriser et améliorer votre utilisation du site web.


DONNÉES PERSONNELLES COLLECTÉES

QUAND ?

Nous collectons et traitons vos données personnelles pas le biais de d’un formulaire : formulaire de téléchargement de la brochure Rénovacime. L’utilisation de ce formulaire est à votre libre choix. Le caractère obligatoire ou facultatif des données vous est signalé lors de la collecte par un astérisque.



QUELLES DONNÉES ?

Les données transmises dans le formulaire sont vos nom et prénom, votre adresse de messagerie électronique, votre numéro de téléphone et votre message laissé dans l’espace champ libre.



FINALITÉ ?

La base légale de ces traitements de données est l’intérêt légitime (cf. f de l’article 6.1. du RGPD), celui de répondre à toute demande formulée via le formulaire de contact et à votre demande de candidature mais il repose également sur votre consentement.

Le formulaire comporte en bas de page un lien permettant d’accéder aux informations complètes de « Politique de confidentialité » précisant que ce lien donne accès aux informations concernant la gestion des données et les droits des personnes ainsi que l’obtention de l’accord du visiteur ayant pris connaissance de la politique de confidentialité.

Ce formulaire est mis en œuvre par l’association Pôle Excellence Bois afin de permettre aux visiteurs de nous communiquer leur intérêt pour la rénovation de copropriétés de montagnes, et plus particulièrement pour les solutions pouvant être proposées par le projet Rénovacime.Les informations collectées sont transmises à notre personnel chargé de vous répondre. Vous pouvez consulter les informations concernant la gestion de vos données et vos droits dans notre page Politique de confidentialité. En cochant cette case, vous confirmez avoir pris connaissance de notre politique de confidentialité. »

DESTINATAIRES ?

Les données collectées par l’association Pôle Excellence Bois sont exclusivement destinées à cette dernière et plus précisément, au chargé du projet Rénovacime.


TRANSMISSION DES DONNÉES

De manière générale, l’association Pôle Excellence Bois ne transmet jamais de données à des tiers extérieurs à la structure.

Toutefois, certaines données à caractère personnel traitées l’association Pôle Excellence Bois dans le cadre des missions qui lui sont confiées peuvent être transmises exclusivement aux organismes devant traiter ces données. Elles peuvent être transmises aux sociétés – partenaires – auxquelles l’association Pôle Excellence Bois fait appel dans le cadre de ses missions.

L’association Pôle Excellence Bois ne cède ni ne loue les données à caractère personnel à des tiers à des fins de marketing, sans le consentement express des utilisateurs.

En dehors de ces hypothèses, la divulgation des données à caractère personnel à des tiers ne pourra intervenir que dans les cas suivants :

  • sur autorisation de la part du client ;
  • sur demande des autorités légalement compétentes, sur réquisition judiciaire, ou dans le cadre d’un contentieux judiciaire.


CONSERVATION DES DONNÉES OÙ ?

Vos données à caractère personnel traitées par l’association Pôle Excellence Bois sont exclusivement traitées et conservées en France.

l’association Pôle Excellence Bois s’engage à ne pas procéder à des transferts des données en dehors de l’Union Européenne.



COMBIEN DE TEMPS ?

De manière générale, les données personnelles des Personnes concernées sont conservées durant un an à compter de la fin de la relation contractuelle, sous réserve des besoins de l’association Pôle Excellence Bois afin de satisfaire à ses obligations légales. Les durées de conservation des Données personnelles dépendent des finalités pour lesquelles les données sont collectées et traitées. Les durées de conservation sont adaptées à la finalité de chaque traitement.

Par exception, ces données pourront être conservées pendant des durées plus longues pour gérer les réclamations, ou pour répondre à des obligations légales et/ou règlementaires. Les données collectées pourront également être conservées aux fins de preuve dans le respect des obligations légales, réglementaires et fiscales (paiement, garantie, litige …) et ce pour une durée de 6 ans.

COOKIES

L’association Pôle Excellence Bois utilise des cookies à usages technique. Un cookie est un fichier de petite taille, qui ne permet pas l’identification de l’utilisateur, mais enregistre des informations relatives à la navigation de votre ordinateur sur le site dans le but d’améliorer la qualité de votre visite (les pages que vous avez consultées, la date et l'heure de la consultation, etc.) Ils sont nécessaires au bon usage du site internet et à son fonctionnement dans la mesure où ils permettent l’utilisation des principales fonctionnalités du site. Sans ces cookies, les utilisateurs ne peuvent pas utiliser le site normalement.

Dans le cadre des mesures d’audience, il existe également des Cookies dont le but est de nous aider à mesurer et étudier l'efficacité de notre contenu interactif en ligne, de ses caractéristiques, publicités et autres communications, et ainsi d'améliorer l'intérêt et l'ergonomie des services consultés sur le Site.

Vous pouvez vous opposer à l'enregistrement de cookies en configurant votre ordinateur selon le navigateur que vous utilisez. Toutefois, si vous choisissez de refuser l’ensemble des cookies, la navigation accédant à certaines pages du site sera réduite.

A l’ouverture du site, un bandeau s’affichera et vous permettra d’accepter ou de refuser les cookies et de consulter notre Politique de confidentialité : « Certaines fonctionnalités de ce site déposent des cookies permettant notamment de tracer votre navigation. Ces cookies ne sont déposés que si vous donner votre accord. Vous pouvez vous informer sur la nature des cookies déposés, les accepter ou les refuser. Vous pouvez également confirmez avoir pris connaissance de notre politique de confidentialité et acceptez notre utilisation de cookies de manière global en cliquant ICI. ».

Par ailleurs, le site web Renovacîme appartenant à l’association Pôle Excellence Bois s’appuie sur certains services proposés par des sites tiers destinées à améliorer l’interactivité du site. Il s’agit notamment des boutons de partage ‘Linkedin’ et ‘Facebook’. Aucun contenu ‘Linkedin’ ou ‘Facebook’ n’est directement intégré sur ce site. Si vous utilisez ces boutons de partage, une fois sur la page web concernée ‘Linkedin’ ou ‘Facebook’, ces sites sont susceptibles de générer des cookies.

l’association Pôle Excellence Bois sauvegarde les recueils de consentement à la collecte des données personnelles afin de pouvoir les mettre à disposition de la CNIL et de tout autre organisme de contrôle sur simple demande.

DURÉE DE VIE DES COOKIES

Les cookies sont déposés sur le terminal de l’utilisateur pour une durée maximum de 1 an à compter de la manifestation du consentement de l’utilisateur. Passé ce délai, le consentement sera à nouveau recueilli.


VOS DROITS

Conformément à l’article 32 de la Loi « Informatique et Liberté » et aux articles 13 et 14 du Règlement général sur la protection des données à caractère personnel, vous disposez du droit de demander l’accès à vos données à caractère personnel ainsi que du droit de demander la rectification de vos données s’avérant inexactes ou incomplètes.

Vous disposez du droit de demander l’effacement des données et la limitation du traitement. Vous pouvez également vous opposer au traitement, dans les cas et dans les limites prévues par la législation applicable.

Pour les données numériques uniquement que vous avez fournies à l’association Pôle Excellence Bois, vous disposez d’un droit à la portabilité de celles-ci, dans les conditions prévues par la législation applicable.

Vous disposez également du droit de définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication après votre décès de vos données à caractère personnel traitées l’association Pôle Excellence Bois, conformément aux dispositions législatives et réglementaires applicables.

Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous disposez du droit de retirer celui-ci à tout moment.


CONTACT

Vous pouvez exercer les droits dont vous disposez soit en envoyant un e-mail à l’adresse suivante e.mauduit@poleexcellencebois.fr en adressant un courrier postal à l’attention du responsable du projet Rénovacîme, à l’adresse suivante : l’association Pôle Excellence Bois, 715 route de Saint-Felix, ZA Rumilly Sud, 74150 RUMILLY.
Votre demande sera traitée dans les meilleurs délais, sous réserve de justifier de votre identité en joignant une copie de votre titre officiel d’identité et un numéro de téléphone à votre e-mail ou courrier. En cas de réponse par courrier, n’oubliez pas de préciser l’adresse à laquelle doit vous parvenir la réponse.


RÉCLAMATION AUPRÈS DE LA CNIL

Vous pouvez introduire une réclamation relative aux traitements de vos données à caractère personnel auprès de la Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL) – www.cnil.fr – 3 place de Fontenoy 75007 Paris.